Docházka bývá nudná tabulka, kde se člověk musí probírat čísly, časy a směnami. Ale právě proto jsme v Spedici postavili systém, který z toho dělá živý nástroj, ne jen pasivní evidenci.
Ve videu můžete vidět nejen všechny funkce systému Spedice – evidenci docházky, živé příchody, plánování či semaforový režim – ale i fyzický terminál a vzdálené přihlášení pomocí RFID karty. Zaměstnanec přiloží kartu, terminál zaznamená příchod / odchod, a data se okamžitě promítnou do systému. Správce se může připojit vzdáleně (např. přes VNC) a sledovat provoz i spravovat docházku odkudkoliv. Terminál funguje jako rozšíření webové aplikace propojený, synchronizovaný, bez zbytečných manuálních kroků.
1. Klasická docházka – základ, bez kterého to nejde
Na první pohled jednoduchý výpis: kdo kdy přišel, kdy odešel, kolik odpracoval hodin, jestli měl pauzy nebo přestávky.
Ale Spedice k tomu přidává chytré funkce:
- Výpočty čistého času (odpracované hodiny mínus odečty),
- Excesy a přestávky přehledně zvýrazněné (červeně = problém, modře = v pořádku),
- Export do Excelu nebo PDF jedním kliknutím.
📊 Výsledek? Manažer hned vidí, jestli zaměstnanec má odpracované hodiny správně, nebo jestli někde „hoří“.
2. Docházka živě – kdo je teď na místě
Místo složitého telefonování „kdo už přišel?“ stačí jeden pohled.
Barevné pruhy ukazují, kde se kdo právě nachází a v kolik dorazil.
- Zeleně = v pořádku,
- barevné tagy = přiřazení k provozovně,
- pauza v minutách = okamžitý přehled, kdo si vzal přestávku.
Tohle je ideální pro provozy, kde je nutné mít pokrytí směn v reálném čase.
3. Plánování směn – z tabulky na kalendář
Další level je plánování.
Žádné excelovské peklo, kde se člověk ztratí po druhém dni v měsíci. Spedice ukazuje barevný kalendář, ve kterém je každý zaměstnanec na svém místě:
- Přehled podle pobočky,
- Barevně odlišené směny,
- Možnost přepnout pohled na A3/A4 tisk.
Manažer tak může kalendář vytisknout a vyvěsit, nebo poslat zaměstnancům rovnou do mobilu.
4. Inteligentní plánování – autopilot pro směny
Tady začíná ta pravá magie.
Manažer jen vybere uživatele, obchod a týden, a systém sám navrhne rozpis směn.
- Respektuje krátký/dlouhý týden,
- Hlídá konflikty,
- Umí vyvažovat rovnoměrně zátěž.
Jinými slovy: místo hodiny práce s tabulkou → pár kliknutí.
5. Docházka semafor – živý provozní radar
Pro dny, kdy se jede naplno, je tu semaforový režim.
- Data se načítají v reálném čase (interval 10, 30 nebo 60 sekund),
- Okamžitě ukáže, kdo je na místě, kdo se opozdil, kdo už skončil.
Manažer tak má pocit, že sedí u řídicí věže letiště, a vidí, jestli směna jede hladce nebo je potřeba zásah.
6. Tabulka zaměstnanců – vše na jednom místě
Na závěr samozřejmost: databáze zaměstnanců.
- Jméno, avatar, provozovna, RFID karta,
- Možnost okamžité editace,
- Propojení na všechny ostatní moduly docházky.
Tohle je páteř celého systému, která propojuje lidi s plánováním a realitou.
Shrnutí
Docházkový modul ve Spedici není jen evidence času.
Je to kompletní nástroj, který:
- Umožňuje kontrolu, plánování i predikci,
- Pracuje v reálném čase,
- Šetří hodiny práce a eliminuje chyby,
- A hlavně – dělá docházku přehlednou i pro manažery, kteří se v číslech normálně ztratí.
💡 Pointa pro prezentaci:
Spedice ukazuje, že i nudná agenda jako docházka se dá udělat elegantně, chytře a hlavně prakticky.
Rozšíření příběhu: Terminál a vzdálené přihlášení
Když už mluvíme o tom, co Spedice umí, nejde jen o webové rozhraní na PC — do hry vstupuje i terminálový přístup a RFID čtení, což systém posouvá o level dál.
- RFID terminál / karta – zaměstnanec přijde, přiloží RFID kartu ke čtečce, systém zaznamená příchod (a posléze odchod). To eliminuje manuálnímu vstupu chyby — není třeba zapisovat čísla, není třeba přepisovat časy.
- Vzdálené přihlášení / terminálový klient přes VNC nebo jiný remote přístup – výhodné pro provozy, kde není fyzicky PC u vstupu, nebo když se terminál nachází mimo kancelář. Video ukazuje, jak se administrátor či manažer připojí na terminál, ovládá přístup, vidí logy přihlášení, odchodů a provoz v reálném čase.
- Terminál je synchronizován se zbytkem systému: jakmile je karta načtena, záznam se hned objeví ve webovém modulu docházky, živém přehledu i v exportech/plánování.
Napsat komentář